Funcționarii de la evidența persoanelor sunt obligați, din 25 martie 2026, să verifice ei înșiși datele de stare civilă în sistem, fără a mai cere documente fizice cetățenilor.
Schimbarea vine după peste 300 de sesizări primite în mai puțin de 30 de zile pe platforma fara-hartie.gov.ro, în categoria pașaport și carte de identitate.
Potrivit unui comunicat al executivului, pentru început, au fost abordate sesizările primite în categoria ‘Pașaport și Carte de Identitate’, una dintre cele mai raportate categorii de pe platformă – peste 300 de sesizări.
Principalele probleme semnalate:
– Adulților li se solicită certificatul de naștere la fiecare reînnoire a actului de identitate, deși documentul a fost depus și înregistrat în sistem la prima emitere și nu suferă modificări în timp;
– La emiterea primului act de identitate al copilului la împlinirea vârstei de 14 ani, funcționarii solicită certificatul de naștere indiferent de data la care acesta a fost emis, deși pentru documentele recente datele sunt disponibile direct în sistem.
– Cetățenii divorțați sunt obligați să prezinte hotărârea de divorț în original la fiecare schimbare a actului de identitate, inclusiv după zeci de ani de la pronunțare, deși documentul a mai fost depus anterior.
Ce documente nu mai trebuie să aduci la ghișeu din 25 martie 2026
– Cetățenii căsătoriți sunt obligați să prezinte certificatul de căsătorie la fiecare reînnoire a actului de identitate, inclusiv atunci când nu au intervenit modificări de nume sau stare civilă.
– Cetățenii sunt obligați să prezinte certificatul de deces al soțului/soției, al unui proprietar de imobil sau al altui terț relevant pentru dosar, deși decesul este un eveniment înregistrat de statul român și disponibil în propriile sisteme informatice.
– Extrasul de carte funciară este solicitat cetățenilor pentru dovedirea adresei de domiciliu, deși acest document este disponibil direct prin baza de date a Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI).
– Cetățenii care nu sunt proprietarii imobilului la adresa cărora doresc să își stabilească domiciliul sunt obligați să aducă proprietarul fizic la ghișeu, inclusiv atunci când acesta este în vârstă, bolnav sau locuiește în altă localitate.
– Unele ghișee de evidență a persoanelor solicită prezența ambilor părinți pentru eliberarea actului de identitate al unui minor, deși legea prevede că este suficientă prezența unui singur părinte sau a reprezentantului legal.
– Cetățenii sesizează că ridicarea noii cărți electronice de identitate se face exclusiv la ghișeu, fără posibilitatea livrării prin poștă, cum se practică pentru alte documente.
Cele mai frecvente 15 probleme semnalate pe fara-hartie.gov.ro
– Certificatul digital pentru semnătură electronică avansată încorporat în cartea electronică de identitate nu este recunoscut de Spațiul Virtual Privat (SPV) al ANAF pentru autentificare și semnarea declarațiilor fiscale.
– Posesorii de carte electronică de identitate nu pot stabili sau actualiza viza de reședință în mediul online, fiind nevoiți să se prezinte fizic la ghișeu.
– Schimbarea domiciliului pe cartea electronică de identitate necesită prezentarea fizică la ghișeu cu un dosar complet de documente.
– La emiterea unei noi cărți electronice de identitate, seria și numărul actului se schimbă, ceea ce a generat blocaje în relația cu băncile, care nu recunoșteau sau nu puteau actualiza automat noul act de identitate.
– Autorități publice locale – primării, direcții de taxe, instituții județene – solicită cetățenilor posesorii de CEI adeverința de atestare a domiciliului, deși adresa este înscrisă electronic pe cipul documentului.
– Notarii solicită adeverința de atestare a domiciliului posesorilor de CEI, din cauza lipsei accesului la baza de date care permite citirea automată a acestei informații.
Ce urmează: serviciul electronic de reședință și consimțământul online
Pe baza sesizărilor primite, echipa vicepremierului Oana Gheorghiu, cu sprijinul Comitetului pentru e-guvernare și reducerea birocrației au inițiat discuții cu Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP).
‘Primul rezultat concret: DGEP a emis o îndrumare adresată tuturor serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor din țară, prin care funcționarul are obligația de a verifica el însuși datele de stare civilă în sistemul informatic, fără a mai condiționa preluarea dosarului de prezentarea fizică a documentelor. Măsura este implementată începând cu 25 martie 2026’, se arată în comunicat.
Totodată, pentru problema adeverinței de domiciliu, soluțiile avansează diferențiat, instituție cu instituție: băncile au primit deja accesul tehnic la baza de date a evidenței persoanelor și nu mai solicită adeverința; se testează un mecanism similar pentru notari aflat în fază avansată.
‘Pentru extrasul de carte funciară, o nouă îndrumare obligă funcționarii să interogheze direct sistemul ANCPI, extrasul generat automat constituind dovadă suficientă. Abia în situațiile în care conexiunea tehnică nu funcționează poate fi solicitat documentul de proprietate’, precizează sursa citată.
Totodată, Serviciul electronic de stabilire a reședinței pentru posesorii de CEI este în curs de implementare, cu termen preconizat la finalul lunii mai 2026.
În paralel, Ministerul Afacerilor Interne analizează soluțiile tehnice și juridice pentru exprimarea consimțământului de ‘luare în spațiu’ de la distanță, în mediu electronic.
Urmărirea progresului pe problemele aflate în lucru se poate face în mod transparent pe pagina fara-hartie.gov.ro/lucru.
‘Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri. Ceea ce am reușit în mai puțin de 30 de zile arată că, atunci când cetățenii și instituțiile lucrează împreună pe baza unor informații concrete, birocrația poate fi redusă ușor și vizibil’, a declarat Oana Gheorghiu, citată în comunicat.
